الخدمة الاستشارية
التخطيط السليم … هو مفتاح النجاح
محتار… كيف تطور مركز الوثائق؟!!!
لا تقلق … اذا كنت تواجه تحديات في تحديد المتطلبات الأساسية لتطوير وتأهيل مركز الوثائق بالمؤسسة ، ووضع الخطط والبرامج لاولويات ومراحل تنفيذ مشروع إدارة الوثائق الورقية والتحول الرقمي ، يمكنك الاعتماد على مؤسسة كنز الدقائق عبر ما تقدمه من الحلول الأستشارية لتحديد الوضع الحالي ( نقاط القوة والضعف ) وتحديد المتطلبات والاحتياجات ، ومؤائمة المتطلبات والاحتياجات مع لوائح ومتطلبات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات ، بالإضافة الى نقل المعرفة عبر دورات تدريبية متخصصة لتأهيل الكوادر البشرية بالمؤسسة.
تشتمل الخدمة المقدمة على الاتي:
- توفير فريق استشاري مهني في إدارة الوثائق والتحول الرقمي. •
- توفير استشاري مقيم بالمؤسسة •
- تحليل الوضع الحالي للوثائق والمركز •
- وضع الحلول العلمية والعملية التي تتناسب مع المؤسسة بما يتوافق مع توجيهات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات. •
- تحديد الأنظمة لأرشفة الوثائق الورقية •
- تحديد أنظمة الأرشفة الإلكترونية والتحول الرقمي •
- اختيار المعدات والأدوات التي تتناسب مع وثائق المؤسسة حسب متطلبات المركز الوطني الوثائق والمحفوظات. •
- برامج تدريبية وتطبيق عملي لنقل المعرفة •
تحليل الوضع الحالي
طرق الحفظ والأرشفة المستخدمة •
وسائل الآمن والسلامة للمستندات •
أوعية حفظ وتخزين الوثائق •
صلاحية مواقع الحفظ والتخزين •
الموائمة مع متطلبات المركز الوطني
انشاء مركز الوثائق •
السياسات العامة للوثائق •
اللوائح الموحدة للوثائق •
لائحة الاتلاف •
نقل المعرفة ( التدريب )
تحديد الاحتياج التدريبي. •
دورات الأرشفة والتوثيق. •
دورات الأرشفة الإلكترونية. •
قياس العائد من نقل المعرفة. •
المسح والدراسة
نقوم بعمل مسح ودراسة شاملة لكل المؤسسة لتحديد الوضع الحالي واستخلاص الوضع المستقبلي المأمول الوصول أليه.
تحديد المتطلبات والاحتياجات
تحديد متطلبات التطوير والاحتياجات الأساسية من منهجيات الحفظ والتنظيم والأنظمة والمعدات والأجهزة والادوات التي تتناسب مع المستندات وتوفر الامن والحماية اللازمة لها.
وضع الخطط والحلول
تختلف احتياجات المؤسسات وايضاً تختلف الحلول التي تتناسب معها ، وبعد التمحيص في الوضع الحالي يتم تقديم حلول علمية وعملية تتناسب مع المؤسسة.
