أرشفة وترتيب الملفات
أرتقي بأعمالك … الى آفاق اكثر تطوراً
!!!مستنداتك خرجت عن السيطرة؟
هل تعلم أن عدم أرشفة وترتيب الملفات والوثائق وفقاً للأسس العلمية تجعل الموظفين يهدرون
اكثر من %30 ( حسب احصائيات عالمية ) من وقتهم في البحث عن المستندات ، فيمكن
زيادة الفاعلية في الموظفين بنسبة %30 التي تنعكس ايجاباً على أداء المؤسسة ككل اذا قمنا
بعمل أنظمة لأرشفة وترتيب الملفات وقفاً للاسس العلمية والعملية.
يمكنكم تحسين إدارة واسترجاع ملفاتكم عبر الاستفادة من خدمة أرشفة وترتيب المستندات
المتكاملة المقدمة من مؤسسة كنز الدقائق.
العمليات الفنية
دّع المحترفون يقومون به نيابة عنك
انتبه …. اذا كان الوصول للمستندات في مؤسستك يعتمد على وجود شخص محدد واذا لم يكن
موجود لا يمكنكم الوصول للمستندات ، فتأكد ان المؤسسة لا تمتلك نظام محكم لأرشفة مستنداتهاوملفاتها بصورة علمية وعملية ، والحل… هو ان تستعين بمؤسسة كنز الدقائق لتوفير فريق عمل متخصصة ومدرب على فرز وترتيب وتصنيف وأرشفة الملفات وتكشيفها وترفيفها للوصول السهل والسريع للمستندات والملفات. وا
تشتمل الخدمة المقدمة على الاتي
- توفير مستشار مهني في الأرشيف والتحول الرقمي
- توفير فريق عمل متخصصين في الأرشفة والعمليات الفنية
- توفير الأدوات والمعدات اللازمة للعمل
- تدريب عملي لموظفين المؤسسة على الأرشفة والعمليات الفنية
الملائمة مع المعايير المحلية والعالمية
(NCAR) المركز الوطني للوثائق •
(ICA) المجلس الدولي للأرشيف •
المنظمة العا (ISO) المنظمة العالمية للمعايير •
السهولة والآمان
سهولة الوصول للمجموعات الأرشيفية •
سهولة الوصول للملفات والوثائق •
اختيار مواد حفظ آمنة •
اختيار أنظمة حفظ آمنة •
مرونة نظام الأرشفة
نمو مستقبلي للوثائق بدون إعادة الترتيب للملفات. •
اختيار أنظمة علمية لأرشفة الملفات. •
كشافات وديباجات توضيحية •
إعداد اللوائح
إعداد ومؤائمة اللوائح الداخلية للمؤسسة مع اللوائح الصادرة من المركز الوطني للوثائق والمحفوظات (NARC)
أرشفة وترتيب الملفات
إتطبيق العمليات الفنية على الملفات والمستندات وتشمل الفرز والترتيب واختيار نظام الأرشفة والتكشيف والترفيف والديباجات التوضيحية
إحلال وابدال الملفات
إتطبيق لوائح الحفظ على الملفات والتي من خلالها يمكن للمؤسسة التخلص من الملفات التي انتهت مدة الاحتفاظ القانونية والإدارية لها.
