المسح الضوئي للوثائق
أرتقي بأعمالك … الى آفاق اكثر تطوراً
!!! تشغل بالك… نحن نحمل عنك العبء
اكبر التحديات التي تواجهها المؤسسات في التحول الى الأرشفة الإلكترونية هو تحويل المستندات المتركمة الى مستندات رقمية ( المستندات القديمة) ، ولقد صممنا حلولنا الخاصة بالمسح الضوئي استناداً الى خبرتنا الكبيرة في مجال الأرشفة والتحول الرقمي ومعرفة احتياجات كل أنواع الوثائق مهما كان حجمها او شكلها او حالتها ، بهدف مساعدة كل المؤسسات للتصدي لهذا التحدي.
تغطي حلولنا للتصوير والمسح الضوئي للوثائق جميع العمليات الفنية الخاصة بالمسح الضوئي من تحضير وفهرسة وإدخال البيانات والمسح الضوئي للوثيقة ومرحلة ضبط الجودة والمراجعة ومرحلة الارجاع وإعادة التدبيس ، ونقوم بحمل هذا العبء عن عملائنا بتوفير حلول متكاملة للتصوير والمسح الضوئي لكافة أنواع الوثائق والمستندات مهما كان حجمها او مقاسها او كميتها.
تشتمل الخدمة المقدمة على الاتي
- توفير مستشار مهني في الأرشيف والتحول الرقمي
- توفير فريق عمل متخصص ومدرب في التصوير الضوئي والتحول الرقمي
- توفير الأجهزة والمعدات اللازمة للعمل ( أجهزة الحاسب الآلي ، الماسحات الضوئية ، الأدوات المكتبية ... الخ)
تحضير الوثائق:
نقوم باستلام الوثائق وفك الدبابيس وفرد الأوراق وترميم الوثائق التالفة لتكون جاهزة لعملية الفهرسة والإدخال والمسح
الفهرسة والإدخال
نقوم بمسح الوثيقة ضوئياً وتحوليها الى وثيقة رقمية وإضافة بيانات تصف الوثيقة ومحتواها لها تسهيل البحث عنها واسترجاها مستقبلاً.
ضبط الجودة والمراجعة
نقوم بالتأكد من صحة البيانات المدخلة وجودة الصور التي تم اضافتها لكل وثيقة ومطابقة عدد الصفحات التي تم مسحها ضوئياً.
دّع المحترفون يقومون به نيابة عنك
انتبه …. اذا كان لدى المؤسسة أرث وثائقي ضخم وكانت الأساليب والأنشطة التقليدية للوثائق تفتقر الى الدقة في التنظيم ، وتعاني من فقدان السجلات أو التوزيع العشوائي غير المنظم الذ يتسبب في انخفاض الكفاءة من حيث الزمن اللازم لإسترجاع المعلومات في البيئة الورقية التقليدية ، فالحل… هو ان تستعين بمؤسسة كنز الدقائق لتوفير فريق عمل
متخصص ومدرب على تحويل الوثائق من الشكل الورقي الى الإلكتروني للوصول السهل
والسريع للمستندات والملفات
